安徽卫生健康职业学院物业服务采购项目

竞争性磋商通知书

现对学院物业服务采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商作出响应报价，将有关事项说明如下：

一、项目情况

1、本项目包括两个包，A包（校内片区）：10A/10B周转房（约2138.47平米）、11#学生公寓（约4604平米）；B包（校外片区）：第一附属医院临床学院（秋浦一家人宾馆1楼，3-7楼，共6层约3000平米）。供应商可投一包或投多包，可同时中标。每包响应文件需单独装订、密封递交、加盖骑缝章，并在密封袋上注明所投包次。

2、服务期：一年。

3、预算控制价：A包：260344.32元；B包：195258.24元。

二、响应资格

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目不接受联合体投标；

3. 具备相应的经营范围和服务能力；

4.投标单位存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为成交中标人：

（1）投标单位被人民法院列入失信被执行人的；

（2）投标单位其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3）投标单位被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）投标单位被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）投标单位被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、用户需求

A包物业服务人员不少于8人；B包物业服务人员不少于6人。

（一）学生宿舍管理

1、工作内容与要求：

（1）宿管员

①维修人员、网管人员及其他外来人员进学生公寓楼须经物业经理同意，且查看其有效证件，询问来访目的，办理登记手续后方可进入，并报学生处备案；

②宿管员必须坚守工作岗位，实行全天24小时值班制，周末及节假日正常上班，每栋宿舍楼每天三人值班（1、2号两宿舍楼按一栋计算），每班8小时，按规定时间准时值班并做好当班记录，且在值班情况栏上签名。

③禁止闲人进入值班室，禁止做与值班无关的事，严禁任意叫人顶班，严禁随意离岗；

④严禁使用大功率电器，任何人不得将电瓶车停放宿舍楼内，严禁学生将生的（需加热才能吃）蔬菜带进宿舍楼内以防学生使用大功率电器，严禁将易燃易爆的物品及其它危险品带进宿舍楼内；

⑤严禁进入学生宿舍内拿物品，严禁拿学生晾晒的衣服、鞋及其它放宿舍外需用物品。

⑥每学年最终离校的班级（如：毕业班级、实习班级及双主体班级等）离校后，宿管员及时将这些班级学生宿舍门锁上；放假期间，在校班级学生离校后，宿管员及时巡查各宿舍门有无锁上，如没锁，及时与对应班级辅导员联系。

（2）保洁员

①学生公寓内楼层、卫生间、洗漱间、过道、墙面等公共区域内地面、墙面、门、窗干净，无灰尘、鞋印、污垢、痰迹、油污、蜘蛛网，不得有纸屑、塑料袋、烟蒂、果皮等。做到随时保洁。

②洗脸池、台面以及上面的镜子需每天保洁；浴室清洁、无异味和积水；

③严禁在公寓楼门前及公寓楼公共区域内堆放杂物和废品；

④严禁进入学生宿舍拿物品，严禁拿学生晾晒的衣服、鞋及其它放宿舍外需用的物品；

⑤物业安排保洁员在学院规定时间内将最终离校的班级（如：毕业、实习及双主体班级等）宿舍内卫生打扫干净（经学生处检查合格后付打扫费用，按每间宿舍40元计算）。

3、考核标准

（1）宿舍员考核标准

①值班考勤（20分）：管理人员全天24小时双人值班，值班时在门口值班室值班或在宿舍内巡查，上班期间佩戴证件、做到衣冠整洁、文明用语、举止大方，保持值班室内卫生清洁，物品摆放整齐，每发现一次离岗现象扣除 2 分，其它情况扣 1分。

②门卫把关（20分）：管理人员严格按学校规定时间开关门，应认真做好门口人员进出把关工作；外来人员凭证明并经许可后方可进入宿舍，宿管员应及时做好外来人员的进出登记工作；制止男女生互串寝室，制止小商小贩进入宿舍区内叫卖，制止推销和收破烂进入学生宿舍，严禁使用大功率电器，任何人不得将电瓶车停放宿舍楼内，严禁学生将生的（需加热才能吃）蔬菜带进宿舍楼内以防学生使用大功率电器，严禁将易燃易爆的物品及其它危险品带进宿舍楼内。每发现一次不符合扣2 分。

③宿舍纪律、秩序管理（20分）：管理人员应制止学生不文明住宿，制止学生乱丢乱扔、乱泼乱倒、破坏公物、抽烟、酗酒、私藏凶器、打架斗殴、盗窃、敲诈勒索、焚烧杂物，翻爬围墙、阳台，熄灯后起哄，影响他人休息等不良行为。认真做好晚归学生的登记工作并及时与辅导员或值班人员联系。宿舍内学生打架未及时制止和上报有关部门的，学生破坏宿舍公物未及时制止和上报的，学生翻爬宿舍围墙、阳台等未及时发现、制止和登记上报的，未及时按规定给晚归学生开宿舍楼大门的。每出现一次不符合扣2分。严禁进入学生宿舍内拿物品，严禁拿学生晾晒的衣服、鞋及其它放宿舍外需用的物品，每出现一次不符合扣5分。

④检查、登记（20分）：管理人员每天在正常上课期间对学生滞留宿舍等情况进行检查登记；公共空余宿舍登记并上锁加以管理；及时上报宿舍公共财物、设施中出现的问题。上课期间发现学生宿舍未锁门未作登记的；宿舍公共财物、设施中出现的问题未及时上报的，学生宿舍内的财物损坏、破坏未作及时登记的，公共空余宿舍被学生私自打开未及时上报学生处的，每发现一次扣2 分。最终离校的班级（如：毕业班级、实习班级及双主体班级等）离校后，宿管员未及时将这些班级学生宿舍门锁上；放假期间，在校班级学生离校后，宿管员对没上锁的宿舍，未及时与对应班级辅导员联系的，每发现一次扣5分。

⑤应急处理（20分）：管理人员熟悉当天值班领导和老师的联系方式，遇紧急情况能及时初步处理并上报。未及时上报处理一次扣2分。未按考核标准执行的宿管员，按照合同扣除相应的工资。

（2）保洁员考核标准

①（20分）宿舍公共区域随时保洁，上班时间按时在岗，不得随意脱岗。宿舍各建筑物内楼层、卫生间、洗漱间、过道、墙面、门、窗等日常卫生保洁、垃圾收集。公共区域内地面干净，无灰尘、鞋印、污垢、痰迹、油污等，不得有纸屑、塑料袋、烟蒂、果皮等，做到循环保洁，不得留有卫生死角。每发现一次不符合扣2 分。

②（20分）区域内公共卫生间每天清扫、冲洗不少于2次，并用拖把把地面拖干，做到干净、无异味。公共厕所、盥洗室、浴室等清洁、无异味和积水。洗脸池、台面以及上面的镜子每天保洁。区域内公共场所窗台、楼梯间及扶手每天清扫并拖抹不少于2次，保持干净。每发现一次不符合扣2 分。

③（20分）垃圾实行袋装化，并随时收集到垃圾桶，且及时将垃圾清理到宿舍楼外垃圾桶，不得在宿舍楼道内翻检垃圾和随意倾倒垃圾。不得将收集的废品放在宿舍楼内任何地方，洁具按规定放置到位。每发现一次不符合扣2 分。严禁进入学生宿舍内拿物品，严禁拿学生晾晒的衣服、鞋及其它放宿舍外需用的物品，每出现一次不符合扣5分。

④（20分）楼内外无牛皮癣和乱涂乱画，及时发现及时清除。每发现一处扣2 分。

⑤（20分）物业安排保洁员在学院规定的时间内将最终离校的班级（如：毕业班级、实习班级及双主体班级等）宿舍内卫生打扫干净（经学生处检查合格后付打扫费用，按每间宿舍40元计算）。附：宿舍卫生检查合格标准:

a洗澡间、卫生间、蹲便器、洗漱台、洗衣池、阳台及磁砖所铺之处清洁、无污迹、无积水；

b宿舍门前后面及门上面窗纱、门框、移门、卫生间窗子、电风扇、床、柜子、桌子、凳子等清洁、无灰尘；

c宿舍内无垃圾，墙面、地面等清洁、无灰尘、无污迹；

d每桌一凳摆放整齐；

e用过的扫把、拖把、抹布及其它洁具等清理干净。

f每发现一次不符合考核扣2 分，未按考核准执行的管理人员，扣除相应工资。

（3）宿管员考核分100分，宿舍保洁员考核分100分，最终得分按各占50％计算。

 

（二）日常维修

1、日常维修范围：

宿舍楼内公共设施以及水电设备（不含消防设备）日常检查、维修及养护等工作。

2、日常维修内容：包含但不限于以下内容：

（1）公物维修：卫生间设施（含下水设施及疏通）、桌椅、门窗（含木门、铁门、玻璃门、拉闸门、门锁以及玻璃窗、窗帘等）、吊顶以及用电线路、设备等（除宽带网络、教学仪器、消防设备外）的所有物品、设备维修，包含人为损坏原因和不可抗力因素造成的维修以及剪锁等；对原有公物损坏或功能缺失，单项、单次维修费用不超过1000元的均为所必须维修内容；

（2）公共设施维修、养护：

墙面乳胶漆发黑发黄、起泡、脱落、大面积受污，瓷砖脱落以及标识牌、广告牌（承租单位的除外）等松动脱落等须及时修复；

（3）假期宿舍检修：学期开学前应对所有宿舍门窗、桌椅、床铺、水电等进行检修，并做好相关检修记录，确保开学后室内外所有设施均能正常使用。

（5）宿舍楼内路灯维护、管理：宿舍内所有路灯的维护、灯头更换以及线路维修，确保所有路灯均能正常使用。

（6）中标人须在标前自行进行现场勘查，进场时在其进场前的所有公物损坏均在其维修范围内，且需在10日内（或开学前）完成维修，确保师生的正常使用。

3、空调维保内容及要求：

（1）维保承包范围：宿舍楼内所有空调的维修、清洗、养护等内容；

（2）每年对所有空调的内外机蒸发器及过滤网清洗一次，每季度进行一次消毒；

（3）空调室内室外机维修更换（含压缩机电容、电磁阀、继电器、继电器、温度控制器、保温管、高低压开关、四通换向阀、三通阀、单向阀、塑封电机、内外电机、毛细管、交流接触器、变压器、内外机轴承、外风扇叶、内外机接线排、空调内摆风电机、循环水泵、排水泵等）以及空调管的维修及更换、加氟等维修工作（所有空调维护维修更换的零配件必须不得低于原有标准）；

（4）空调维修需及时，一般问题在24小时内解决，紧急故障问题解决不超过8小时；

（5）如中标人具备空调维修资质能力，需配备空调维修人员不少于1人，必须具备丰富的空调维修经验，年龄不得超过50岁；如不具备空调维修能力，则必须自行委托第三方专业公司完成；

（6）中标人须在标前自行进行现场勘查，进场时在其进场前的所有空调问题均为其维保范围内容，且需在进场后及时完成维修；

（7）中标人出现以下任何一种情况，则不予支付该项维保费用，并扣除考核分10分：

①无空调维修资质或专业维修人员，且未委托专业公司进行维保（提供维保协议）；

②因空调维修缺失造成的单月学生投诉达到5起，总投诉达到15起；

③未按要求对空调进行清洗、养护（提供清洗、养护记录）。

4、学生离校宿舍内卫生打扫：

（1）毕业、实习及双主体离校班级等宿舍内卫生打扫，按每间宿舍40元计算；

（2）宿舍卫生检查合格标准：

①洗澡间、卫生间、蹲便器、洗漱台、洗衣池、阳台及磁砖清洁、无污迹、无积水；

②宿舍门前后面及门上面窗纱、门框、移门、卫生间窗子、电风扇、床、柜子、桌子、凳子等清洁、无灰尘；

③宿舍内无垃圾，墙面、地面等清洁、无灰尘、无污迹；

④每桌一凳摆放整齐，用过的扫把、拖把、抹布及其它洁具等清理干净。

（3）中标人出现以下任何一种情况，则不予支付该项维保费用，并扣除考核分10分：

①未按要求对宿舍内卫生进行清扫；

②未在要求时间内完成对宿舍内的卫生进行清扫；

③学生处验收未合格。

5、以下维修项目，学院根据维修或增加内容开具日常零星维修单，并明确维修事项及费用，派单进行维修、改造，费用另行结算。

（1）新增加的相关设施、设备或零星用工等；

（2）新增零星用工劳务费见下表

序号	工     种		价 格（含税）	备 注
1	技工（瓦工、木工、水电工）		180元/工日	下浮5%
2	壮      工		140元/工日	下浮5%
3	辅助工（小工）		110元/工日	下浮5%
4	小时工	技     工	25元/小时	下浮5%
		辅助工（小工）	15元/小时	下浮5%

（3）新增项目费用为固定单价（详见下表），根据维修单进行决算。

序号	项目	单价	维修包含内容
1	新增窗帘制作、安装	60元／㎡	按窗户面积计、不透光面料、含辅材及安装
2	新增柜锁、门锁	50元／个	材料及打孔、安装等
3	新增纱窗制作、安装	120元/㎡	含材料、安装费
4	新增线路（2.5mm⟡）	6元/米	含套管和辅材及安装费
5	新增线路（4mm⟡）	7元/米	含套管和辅材及安装费
6	新增线路（6mm⟡）	8元/米	含套管和辅材及安装费
7	新增时控器	250元/个	含材料、安装费
8	空调移机（挂机）	150元/个	含材料、安装费
9	空调移机（2P柜机）	200元/个	含材料、安装费
10	空调移机（3P柜机）	250元/个	含材料、安装费
11	空调移机（5P柜机）	400元/个	含材料、安装费
12	新做防盗窗	200元/㎡	1mm厚不锈钢管
13	新做拉闸门	200元/㎡	1mm厚不锈钢管
14	新做钢管防盗门	800元/扇	1mm厚不锈钢管
15	开防盗锁	80元/个	无损开锁
16	更换防盗锁	180元/个	含材料、安装费
说明：其他未尽事项价格参照市场价或池州工程造价信息。

6、维修材料供给方式：

（1）学院提供的维修材料有且仅有室外垃圾桶、日光灯（灯管、灯架）、吸顶灯（灯贴、灯罩）、路灯灯头、水龙头、延时阀（大、小便器）、开关、插座、楼顶扇、壁扇、吊扇；其他维修所需的所有材料、物品均由中标人自供。

（2）中标人所使用的维修材料、物品型号、品牌必须同学院采购以及现有材料品牌、型号一致，并报学院认可。

（3）学院物品采购周期为60天，采购期内所需的维修材料、物品均由中标人自供。

（4）做好相关材料领用、使用记录，并每月向学院报告库存及维修材料的使用情况。

9、考核：参照《总务处物业管理检查考核评分细则》（皖卫职院办﹝2018﹞260号）。

四、响应须知

（一）本项目投标前需提供报名材料：投标人请于2022年10月10日14点前将营业执照扫描件或照片、联系人名称、联系方式等发至以下邮箱：914198117@qq.com。

（二）本项目感兴趣的供应商，请在本询价函规定的截止时间之前，向安徽卫生健康职业学院做出响应报价。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。若为法定代表人现场递交报价函等相关材料，须向招标工作人员出示营业执照复印件（或扫描件）和身份证原件；若由委托代理人现场递交报价函等相关材料，须向招标工作人员出示针对本次项目的授权委托书原件及身份证原件。

（三）供应商提供如下材料装订成册（目录自拟，所有材料均需加盖供应商公章）

1.营业执照等资质证明材料复印件、业绩、服务方案、其他项目要求提供的材料；

2.投标单位法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人针对本项目的授权委托书（原件）和被授权人身份证复印件；

3.报价函等

（四）报价函等材料密封包装，密封处加盖骑缝章（封袋应写明项目名称、包次、供应商名称、联系人名称、联系方式、响应日期，一正三副），否则不予接受。

五、响应文件递交截止时间和地点

1.递交截止时间：2022年10月10日15时00分止。

2.地址：安徽卫生健康职业学院招标办，池州市教育园区学院路9号。(可顺丰邮寄，以实际收到时间为准)

3.未密封、逾期送达或者未送达指定地点的，不予接受。

六、磋商时间及地点

1.开标时间：2022年10月10日15时00分（同报价函递交截止时间）

2.开标地点：安徽卫生健康职业学院校内行政楼

七、磋商程序及成交原则

1、磋商小组将分包次对响应文件进行拆分，并按照磋商文件的要求对响应文件的有效性、完整性及响应程度进行资格审查。审查时可以要求投标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。投标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2、通过资格审查的有效投标人满足三家的，磋商小组将按顺序分别与投标人就报价、供货、服务方案等内容进行磋商。

3、磋商结束后，磋商小组要求投标人在规定时间内提供最后报价。最终报价需按照附件要求格式进行，并盖公章。

4、磋商小组按照下述综合评分法对提交最终报价的投标人进行综合评分。

5、磋商小组成员按照评分办法独立综合打分，打分结束后由磋商小组集中进行算术汇总，并按照得分高低推荐中标人。

综合评分法（见附表）：

附表：评标原则及办法

类别	评分内容	评分标准	分值
技术资信分（70分）	服务方案	（1）物业管理规章制度及资料.由评委酌情评分，优的得8分，良的得5分，一般的得1分，差或未提供的不得分。 （2）机构及人员设置方案。由评委酌情评分，优的得8分，良的得5分，一般的得1分，差或未提供的不得分。 （3）消防管理方案。由评委酌情评分，优的得8分，良的得5分，一般的得1分，差或未提供的不得分。 （4）保洁管理方案，包括人员配置等。由评委酌情评分，优的得10分，良的得6分，一般的得1分，差或未提供的不得分。 （5）宿舍管理方案，包括人员配置等。由评委酌情评分，优的得10分，良的得6分，一般的得1分，差或未提供的不得分。 （6）突发事件处置方案。由评委酌情评分，优的得8分，良的得5分，一般的得1分，差或未提供的不得分。 （7）维修方案。由评委酌情评分，优的得8分，良的得5分，一般的得1分，差或未提供的不得分。 （8）供应商就上述方案提供承诺，按0-2分酌情评分，没有不得分	60
	业绩	2018年1月1日以后的校园物业服务（含在管项目）合同，每个合同得2分；满分10分（投标文件中附加盖投标人公章的合同扫描件或影印件，不提供不得分）（注：需提供完整的合同扫描件或影印件。同一项目或同一业主单位多个项目的不累计计分，以最高得分计。	10
价格分（30分）	投标报价	价格分统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）x30%x100	30

 

八、招标部门联系方式

联系电话：葛老师，0566—3388300

九、投标监管部门

监察审计处：0566-3388858

十、其他事项

为配合学校共同做好疫情防控工作，请投标单位前往安徽卫生健康职业学院参与投标时佩戴口罩并配合学校做好入校登记及检查工作。请各投标单位从在进入校门时凭投标文件、当日安康码完整截图以及本人身份证原件，并进行体温测量后进入学校。安康码非绿色、体温高于37.3°C或14天内前往过高中风险地区的投标人禁止入校，请各投标单位提前安排合规人员入校。

安徽卫生健康职业学院

2022年10月8日

 

 

 

 

 

 

 

附件：                 报价表

注：首轮报价书须填好并装订在响应文件中服务商名称                       

  （公章）：

 

                      年    月    日